长沙标书制作（zuò）经验

小编根据标书制作中表露出（chū）来的问题（tí），所犯的错误细节所在之处，大致（zhì）总结如下：

1、在做投标文件时一定要仔细阅读（dú）招标文件（jiàn）中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几（jǐ）个点单（dān）独（dú）摘出来放在一个文（wén）本（běn）里面，在做投标文件时（shí）肯定（dìng）会用到，大致（zhì）如下；

(1) 项目名（míng）称：一（yī）定要看清楚（chǔ）项目名称，即便有错别字也要跟招标（biāo）的一致（zhì）

(2) 招标（biāo）编号（hào）：一（yī）定要看清楚招标编号，不能错一个字母

(3) 招标机构（gòu）：看（kàn）清楚（chǔ）是招（zhāo）标单位还是用户（hù）自己招（zhāo）标（biāo）、或者是代理机构

（4）投标截止（zhǐ）日期：找到（dào）投标截止日（rì）期信息

（5）有效期：有效期一般都（dōu）是90天，但也（yě）有个别不同

（6）份数：正（zhèng）本、副本份（fèn）数，以及是否需要电子文件

（7）字体：字体、字（zì）号是否有要（yào）求

（8）交货地点（diǎn）：交货地点是否已制（zhì）定或写着用户指定

（9）服（fú）务期限：客户要求的售后服务期限

（10）资质信息（xī）：把每（měi）一个资质都列（liè）出来制（zhì）成清单（dān）

（11）其他认为有必要的信（xìn）息

2、阅读完招（zhāo）标（biāo）文件后就（jiù）要开始（shǐ）做投（tóu）标文（wén）件了，首先（xiān）了解（jiě）一下投标书的基本组成，不同（tóng）公司要求可能不一（yī）样，名字也会有不同，一般的投标（biāo）文（wén）件基本都包含以下内容；

（1）投（tóu）标书（格式（shì）基本（běn）都是一（yī）样的）

（2）投（tóu）标（biāo）一览表（不（bú）同公司（sī）要求（qiú）格式（shì）不同）

（3）投（tóu）标（biāo）分（fèn）项报价表/分项报价表（格式基本一致）

（4）货物说明一览表（有的可能没（méi）有）

（5）技（jì）术规格偏离表（必须有，格式基本一（yī）致）

（6）商务条（tiáo）款（kuǎn）偏离表（biǎo）（必须有，格式基（jī）本一致）

（7）资质证明文（wén）件（有的需要单独装订，不在这里体现）

（8）技（jì）术方案（技（jì）术方案内容自定，一般要求与技（jì）术响应参数一致）

（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）

（10）项目培训方（fāng）案（一（yī）般都有，格式自（zì）定（dìng））

（11）售后服（fú）务（wù）方案（有（yǒu）的与培训合在一起写）

（12）公司介（jiè）绍（非必须）

3、在编制标书中每一个环节都有很多需要（yào）注意的（de）地方，在标书的编制（zhì）过程（chéng）中（zhōng），大致可以（yǐ）分为以下几个步骤；

（1）搭建框架：根据招（zhāo）标（biāo）文件中的投标标书要求，先搭建一个整体（tǐ）的框架，说（shuō）白（bái）一（yī）点就是先把一级标题搭建起（qǐ）来；

（2）逐（zhú）一填充内（nèi）容（róng）：按照招标要求一步（bù）一（yī）步的去填充内容（róng），完善各（gè）个模块；

（3）标书合稿：因为标书一般都（dōu）不会（huì）是一个（gè）人来完成，会涉及（jí）到商务、技术、测试、培训等（děng）各部（bù）分内容，需要各个岗（gǎng）位的人员都参与进来共同（tóng）完成，这个过程可以采取传递式方式完（wán）成（chéng），可以避免（miǎn）重复工作；如果（guǒ）标书是一个人（rén）完（wán）成的（de）先将各（gè）部分内容分别制作，或（huò）直（zhí）接优先制作对应模版，进行最后（hòu）填（tián）充（chōng）。

（3）检查核对：这个过（guò）程是最重要（yào）的过（guò）程，检查核对一定不能只靠自己来（lái）核查，最（zuì）好是（shì）找一（yī）个（gè）专门的人（rén）员来辅助完成这（zhè）个（gè）工作。这个过程需要反复的进行，自己的（de）检查是第一步，团队之间的检查是第二（èr）步，相（xiàng）关责（zé）任领（lǐng）导最（zuì）后（hòu）的复查时第三步（bù），按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同（tóng）类（lèi）标书修改的，所以一定要（yào）核（hé）查清楚是否（fǒu）有（yǒu）某些地（dì）方（fāng）忘了（le）修（xiū）改。

（4）纠错完善：核对的同时（shí）最（zuì）主要的（de）工作就是纠正（zhèng）错（cuò）误，及时改（gǎi）正，这里的纠错不仅仅是内容，还（hái）有（yǒu）格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个（gè）人修（xiū）改了某部分（fèn）内（nèi）容一（yī）定要告知其（qí）他人（rén），这样不仅（jǐn）是为了避免俩（liǎng）人同（tóng）时（shí）改了同（tóng）一个（gè）地方造成工（gōng）作冲突，也（yě）是为了提（tí）高工作的效率；所（suǒ）有（yǒu）的对应改动（dòng）需进行批注最后汇总。

（5）核实定稿：此时到了电子文件制作（zuò）的最后一个环节了，责任领导核实确（què）认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以（yǐ）由相关人员（yuán）进（jìn）行（háng）打（dǎ）印了；

（6）打印核查：打印（yìn）的时候切记不要一次性全部打印出来（lái），先打印（yìn）一份出来，打（dǎ）印完成后再对打印出（chū）来（lái）的纸质文件进（jìn）行排查错（cuò）误，主要（yào）是页码（mǎ）、目录、有没有（yǒu）错位等格式上的错误，以及比较明显的（de）错误，在返（fǎn）回（huí）去对（duì）照电子文（wén）本纠正（zhèng），如果一次打了很多（duō）份万一（yī）出现（xiàn）问题就会造成（chéng）浪费（fèi）；

（7）装（zhuāng）订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存（cún）就可（kě）以了，致（zhì）此标书（shū）制作完成。

4、相关经验说明

（一）总（zǒng）体细节（jiē）

在（zài）总体上（shàng）要注意以（yǐ）下几个（gè）方面：

（1）风格（gé）：整（zhěng）体风格是否一（yī）致（zhì），字（zì）体、字号要求是否跟招标（biāo）文件（jiàn）要求（qiú）一致；

（2）框架：整体（tǐ）框架（jià）组成是否跟招标（biāo）文件中要求一致，原则上（shàng）只（zhī）能（néng）多不能少

（3）页眉：一定（dìng）要看清楚页眉是否全文都（dōu）是一致的（de），是否正确（què）

（4）页脚：看清楚页脚的页码是否正（zhèng）确，页脚页码位置是否合适

（5）替换：因为大部分标书都（dōu）是用以前类似的标书为模板修（xiū）改（gǎi）的，此时一定要排查（chá）清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个（gè）关键点一定要看（kàn）清楚（chǔ）是否（fǒu）全部（bù）修（xiū）改

（6）打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将（jiāng）投标一览表、分项报价表（biǎo）、货物说明一览表（biǎo）、技术规格偏离（lí）表、资（zī）质证明（míng）文件等信息单独打印，如果有当做好对应章（zhāng）节时，即刻将该章节（jiē）另存一份，以免忘记。

（二）投标书

“投标（biāo）书”一般作为一个投标（biāo）文件（jiàn）的第一章，是对招标的一个（gè）响应，一（yī）般在招标文（wén）件中会给（gěi）出格式，此时必须按照（zhào）招标文件中（zhōng）的格（gé）式来（lái）做（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异），在投标书（shū）部分要注（zhù）意以下几部（bù）分内容：

（1）招标（biāo）机（jī）构（gòu）：要（yào）在招标文（wén）件中核对（duì）招（zhāo）标机（jī）构是客户、还是招标（biāo）公司、还是代理机构，要确认（rèn）不能弄错；

（2）项目名（míng）称（chēng）：最好从招标中复制粘贴，以免（miǎn）写错字或掉字，特（tè）别是当（dāng）招（zhāo）标（biāo）文件中出现错误时，最（zuì）好（hǎo）按照招（zhāo）标一致，不要擅自（zì）修改（gǎi）；

（3）项目编号：有的需要填项目编号，此时最好从招（zhāo）标中复制粘贴，但需要注意字体，因为在文档（dàng）中字母一（yī）般默认的式time new roma字体，如（rú）果招（zhāo）标（biāo）中有要求，则最好改成对应（yīng）的字体；

（4）项目包号：很多项目在招标时并不是全（quán）部（bù）的（de）内（nèi）容，而（ér）是只选（xuǎn）择其中一包或（huò）几包，在这（zhè）里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，最（zuì）好写全，如果没有（yǒu）则写清楚（chǔ）第（dì）几（jǐ）包（bāo）即可；

（5）销（xiāo）售和地址：填（tián）写（xiě）本次负责（zé）的销售及其（qí）职位，还有公司的地址，这个（gè）一般不会错，没什么好说（shuō）的；

（6）份数要（yào）求：一般来（lái）说都是正本（běn）1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构（gòu）会要求不一样，份数也（yě）不（bú）尽相（xiàng）同，有（yǒu）的还需要电子文件，这个（gè）一定要在招标中核对（duì）清楚；

（7）投标价格：这里一（yī）般是小写的，但有的也会要求大（dà）写、小写并存，要（yào）注意看（kàn）清楚，如（rú）果可以最好都写（xiě）上；

（8）投标（biāo）人参数（shù）：不要大意把自己公司的信（xìn）息都写错，特别是银行账号要看清楚。

（三）投标一览（lǎn）表

“投标一览表”（也有的（de）叫‘开标一览表’）作为投标（biāo）书的第二章，是用来表明投标内容信息的一个概括（kuò），格式各个公司都（dōu）不尽相同，在编写时注（zhù）意按照招标要求去做就可以了，在这里需（xū）要注意下面几个（gè）方面：

（1）表头前（qián）的信息：这个地方一般来说（shuō）是项目名称（chēng）、项（xiàng）目编号（hào）、分包名称（chēng）三项，但有的公司是投标人名称、项目名称、分包名称三项，所以在这里要（yào）看清楚，不要弄错了（le）（后面的分项报（bào）价表（biǎo）、货物一（yī）览表、技术偏离表和（hé）商务偏离表（biǎo）也（yě）是一样（yàng））。项目名称（或投标人名称）、项（xiàng）目编（biān）号就不说了了，分包名称有的（de）话就填，没有的时候千万不要空着，要填上“/”；

（2）表后面的信息：表（biǎo）后面都（dōu）是投标（biāo）人签字盖章的地方，这个地方基本都是一致的，可能的（de）区（qū）别就（jiù）是叫法不一样，比如：有的叫投（tóu）标（biāo）人（rén），而有的叫投标人名称，性（xìng）质是一样的（de），错（cuò）了虽然没啥影响，但（dàn）为保险起见，最好还是核对清楚；

（3）表里（lǐ）面的内容：根据（jù）招标文件中的信（xìn）息去完善就可以了，区（qū）别就在于有的只需要填一个钱（qián）数就行，而有的需要把投标参数（shù）逐一填（tián）上。

（四）分项报价表

“分项报价表”（有的（de）叫‘投标分项报价表’）是用来说明投标货物分项报价明细信息的，表格信（xìn）息与（yǔ）招标（biāo）参数一（yī）一对（duì）应就好（hǎo），需要注意下面几（jǐ）个方（fāng）面：

（1）表（biǎo）头前信息（xī）：与“投标一览表（biǎo）”第（1）条一（yī）致；

（2）表后面（miàn）的信息：与“投标一览表（biǎo）”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招（zhāo）标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件（jiàn）参数等，此（cǐ）时也需要与招标一致，分（fèn）成对应（yīng）的多个表格去（qù）响应；

（4）表里面的内容：在这一部分（fèn）是需要特别注意的，一般包括序号、名称（chēng）、规格型（xíng）号、数量、原（yuán）产地和（hé）制造商名称、单价、总价、备（bèi）注几个部分，对于这里面的每一个部分都需要注（zhù）意，具（jù）体入（rù）下：

1）序（xù）号（hào）：序号可以是手写，可（kě）以是自动生成，但无论是哪（nǎ）种，一定要与（yǔ）第二项“名称”一致，受（shòu）其控制，随着名称项多少的变（biàn）化而变化；

2）名称：名称是必须（xū）要和招标文件中（zhōng）技术参数中的名称一（yī）致的，如果（guǒ）是一个（gè）项中又包含了几个小项，此时（shí）一定不（bú）能只写大项或只写（xiě）小项，正确的（de）做法是将这（zhè）一列进（jìn）行（háng）拆（chāi）分（fèn）为（wéi）2列，把大（dà）项和小（xiǎo）项都写进去，而对应的（de）第一列的编号则要以大（dà）项为主；而后面的（de）几列参数则以小项为基准（zhǔn）；

3）规格型号：按照第二列小（xiǎo）项的参数（shù）逐（zhú）一填写对应的规格型号信（xìn）息，如（rú）果有型号的话一定要写上，如果没有可以不（bú）写，原则上（shàng）这（zhè）里的参（cān）数信（xìn）息应当与后面的货物说明一览表参数、技术规（guī）格偏离表中的投（tóu）标响应（yīng）参数（shù）一致；

4）数（shù）量（liàng）：跟（gēn）招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致；

5）原产地和制造（zào）商名称：一般来说就是投标（biāo）公司注册地址和名（míng）称，结构一般都是“中国（guó）+投（tóu）标人名称”；

6）单（dān）价：该小项系统单价信息，这里需要注意的是货币单位是否已经给出，如果（guǒ）没有一般为人民币/元，也可以自（zì）行注明；

7）总价：与（yǔ）单价一致；

8）备注：说明（míng）性文字，一般是（shì）不会填写的，但不要（yào）空着，一般都是写一个“无”字（zì）。

（五）货物说明一（yī）览表（biǎo）

“货（huò）物说明一览（lǎn）表”是用来列举出投（tóu）标货物说明（míng）信息，表（biǎo）格（gé）参数（shù）与招标参数一一（yī）对应就好（有（yǒu）的没有（yǒu）这一章节），需要注意下面（miàn）几个（gè）方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面的信息（xī）：与“投标一览表”第（dì）（3）条一（yī）致；

（3）表格（gé）的数量：有的在招标参数（shù）中分成了多个（gè）表（biǎo）格，比如（rú）：软件参数、硬件参数等（děng），此时也需要与（yǔ）招标一（yī）致，分成对应的多个表格去响应；

（4）表里面（miàn）的内容（róng）：这（zhè）一（yī）部分是需要特别注意（yì）的地（dì）方，一般包括序号、货物名称、主要规格、数量、交（jiāo）货期、交货地（dì）点、其他几项内（nèi）容，对于这（zhè）里（lǐ）每一个部分都（dōu）需要（yào）注意（yì），具体如下：

1）序号（hào）：序号可以是手写，可以是自动生成，但无（wú）论（lùn）是哪种，一定要与第二（èr）项“名称”一致，受其控（kòng）制，随着名称项多（duō）少的变化（huà）而变化；

2）货物（wù）名称：名称是必须要（yào）和招标（biāo）文件中技术（shù）参（cān）数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项（xiàng）或只写小项，正确的（de）做法是（shì）将这一列进行拆分为2列，把大项和小（xiǎo）项都（dōu）写进去，而对应的（de）第一列的编（biān）号则要（yào）以（yǐ）大项为主；而后面的几列（liè）参数则（zé）以（yǐ）小项为基准；

3）主要规格：按照（zhào）第二列（liè）小（xiǎo）项的参（cān）数逐一填写对应的规格型（xíng）号信（xìn）息，原则（zé）上（shàng）这里的参（cān）数信息应当与后面的分项报价表参数、技术规格偏离表中的投标（biāo）响应参数（shù）一致；

4）数量（liàng）：跟招标参（cān）数中的数量一致，注意是（shì）单位不能落下，也要一致；

5）交货期：这是（shì）一个需（xū）要注意的地方，一定（dìng）要与招标中参数一致，如果招（zhāo）标（biāo）文件中没有（yǒu）说明，最好（hǎo）写上“xxx指定地点（diǎn）”（xxx代表客户）；

6）交货时间：这是一个需要注（zhù）意（yì）的地方，一（yī）定要与招标中（zhōng）参（cān）数一（yī）致，如果（guǒ）招标文件中（zhōng）没有（yǒu）说明（míng），最（zuì）好写上“xxx指定时间”（xxx代表客户）；

7）其（qí）他：说明性文字，一般（bān）是不会填写的，但不（bú）要空着，一般都是写一个“无”字。

（六）技术规格偏离表

“技（jì）术规格偏离（lí）表（biǎo）”应该算是投标文件中商务响应（yīng）部（bù）分最重要的一个章节（jiē）了，很多信息都是以这里（lǐ）的（de）参数为（wéi）基准的，在技术规格偏离表中需要注意以下几个方面：

（1）表头前信（xìn）息：与“投标一览表”第（1）条一致（zhì）；

（2）表后（hòu）面的（de）信（xìn）息：与“投标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数（shù）中分成（chéng）了多个表格（gé），比（bǐ）如：软件参（cān）数、硬件参数等，此（cǐ）时也需（xū）要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；

（4）表里（lǐ）面的内容：这一部分是（shì）需要特别注意的（de）地方，一般（bān）包（bāo）括序号、服务内容、招标文件（jiàn）条款号、招标需求、投标响应、偏离、说（shuō）明几项内容，对（duì）于这里每一个部（bù）分都（dōu）需要注（zhù）意，具（jù）体如（rú）下：

1）序号：序号可（kě）以是手写，可以是自（zì）动生成，但无论是哪种（zhǒng），一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少（shǎo）的变化而变化；

2）服务内（nèi）容：名（míng）称是必须要和招标文（wén）件（jiàn）中技术参数中的名（míng）称一致的，如果是一个项中又包含了（le）几个小项（xiàng），此时一定不能只写大项或只写（xiě）小项，正确（què）的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项（xiàng）和（hé）小项（xiàng）都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主；而后面的几列参数则以小（xiǎo）项为基准（zhǔn）；

3）招标文件条款号：这里是一（yī）个（gè）比较重要的地方，因为很（hěn）多招标文件都（dōu）比较混乱，所以在（zài）这个地方尽（jìn）量把条款号找到最小的（de）项，对应到最（zuì）最准确（què）的位置，如果（guǒ）在招标文件中实在找不到非常准确的信息，那么就（jiù）对应到一个相对（duì）准确的位置（zhì），终究（jiū）一句话要与（yǔ）招标对应（yīng）；

4）招标需（xū）求：也就是（shì）所谓的招标参数（shù），一般都是在招标文件的技（jì）术规（guī）格参（cān）数（shù）章节（也有的不是），按（àn）照对（duì）应内（nèi）容（róng）复制粘贴即可；

5）投标响应（yīng）：这个应该算是这一（yī）章节最重要的（de）地方了，在这（zhè）里需要着重去编写，对应招标参（cān）数撰写自己的投标参数，需要需要特别注意的就（jiù）是（shì）不能够为了省事直接粘贴过来（lái），那样是会被废标的，在这里有几个小的窍门（mén），可以让你写的比（bǐ）较快，如下：如果这一份标书是确定要中标的标书，那么这一块需要非常认真的去写，必须保证的一点是对（duì）招标参数响应（yīng）不能（néng）有一（yī）条的遗漏，可以多但绝对不能少，如果在响应（yīng）时没有这一项可以把招标（biāo）的复制过来，稍微改一下表达的方式；‚如果这一份标书（shū）是用来围标（biāo）的（de），那么响应（yīng）内容就比较简单了，一（yī）般都是把招标参数直接复制过（guò）来，但为（wéi）了避免被废标，最好（hǎo）对粘贴（tiē）过来的参数进行修改，比（bǐ）如修改一下表（biǎo）达的方（fāng）式（shì）、换一下位（wèi）置等都（dōu）是可行（háng）的；ƒ如果这一份标书室用来中（zhōng）标的，但确实没有很好的自己的参数去（qù）响应，那么可以先（xiān）把（bǎ）招标参数复制过来，然（rán）后对（duì）其进行改头换面，比较长的可以拆分（fèn）为多（duō）项的就拆（chāi）分（fèn）在详细说明，对（duì）于招标中没有（yǒu）排（pái）序的尽（jìn）量排序（xù），使其（qí）显得看起来不一样，但（dàn）读起来（lái）内容（róng）一（yī）致就可以（yǐ）了（le）。

6）偏离：一般都是“无（wú）偏离”；

7）说明：一般都是“无”。

（七）商务条款（kuǎn）偏离表

“商务（wù）条款偏离表”是对招标（biāo）文（wén）件中纯商（shāng）务要求的一个响应，也是（shì）为了说明投（tóu）标人有资格参与此次（cì）招（zhāo）标的一个响（xiǎng）应，最（zuì）好（hǎo）能够与招标中一一对应，需要（yào）注意一下几个（gè）方面：

（1）表头前（qián）信息：与“投标一览（lǎn）表”第（1）条一致；

（2）表后（hòu）面（miàn）的信（xìn）息：与“投标一览表（biǎo）”第（3）条一致；

（3）表（biǎo）里（lǐ）面的内容（róng）：商（shāng）务（wù）条款偏离表内容一（yī）般（bān）都不会太多，因此大多也不会（huì）出什（shí）么问题，但（dàn）也需（xū）要注意，一般包括序（xù）号（hào）、招（zhāo）标文件（jiàn）条款号、招标文（wén）件的商务条款、投（tóu）标文件的（de）商务（wù）条款、说明几项内（nèi）容（róng），按（àn）照要求逐一（yī）响应（yīng）即可（kě）（如果实在（zài）找不到对应的，也可以直接响应全部），具体如下：

1）序（xù）号：序号可以是手写，可（kě）以是自动生成（chéng）；

2）招标文（wén）件（jiàn）条款（kuǎn）号：对应招标文（wén）件的资格要求条款部（bù）分，一般在投（tóu）标人须知（zhī）章（zhāng）节（jiē），找到对应条（tiáo）款号即可；

3）招标文件的商（shāng）务（wù）条款：对（duì）应招标文（wén）件（jiàn）的（de）资格要求条款部分（fèn），一般在投标人须（xū）知章节，对应内容逐（zhú）条（tiáo）复制即可（kě）；

4）投（tóu）标文件的（de）商务（wù）条款：对应招标条款逐一响应即（jí）可（kě）；

5）说明：一般都是“无”。

（八）资格证明文件

“资格证明文（wén）件（jiàn）”是用（yòng）来展示投（tóu）标人资（zī）格信（xìn）息的章节，是（shì）很重要的一个章节，此（cǐ）时在第一（yī）部分中所需要（yào）列出的清单就是用（yòng）于此（cǐ），按照找出来的资格（gé）列表，逐一去排列响（xiǎng）应，尽（jìn）可能的全部（bù）响应（yīng），除此之外（wài）也（yě）可放（fàng）上一些没有要求，但觉得很有必要（yào）的资质。

在这（zhè）里（lǐ）还（hái）需要注（zhù）意的是（shì），是否要求单（dān）独打印，如果有则完成该章节后即刻另（lìng）存（cún）一份（fèn）。

一般来说，以下资质都是（shì）必不可少的：

1）营业执照副本

2）税务（wù）登记证书（shū）

3）法定代（dài）表人授权书（附（fù）带法人和（hé）授（shòu）权（quán）人（rén）身份证复印件正（zhèng）反面）

4）社（shè）保登记证及社会（huì）保障金缴纳记（jì）录

5）质量管（guǎn）理系统认证证书

6）双软认证（针（zhēn）对软件的）

7）组（zǔ）织（zhī）机构代码证

以下（xià）资质一般为必要的，根（gēn）据要求添加：

1）投标人基本情况

2）服务人员基本情况

3）投标人资信证明

4）投标人无违法犯（fàn）罪记（jì）录证明

5）投标人相关案例和业（yè）绩

6）投标人承诺书（shū）

7）其他（tā）相关文件......

（九（jiǔ））技术方案

“技术方案”是针（zhēn）对招标技（jì）术规（guī）格参数的具（jù）体响应内容（róng），要与技术规格偏离（lí）表响应信息保持一致（zhì），是对响应参数的一个（gè）更（gèng）加具体的说（shuō）明信息（xī）。一般来说可（kě）以从（cóng）技术方案（àn）中找到相关内容，粘贴进（jìn）来即（jí）可。

（十）项目实施方（fāng）案

“项（xiàng）目实施（shī）方案（àn）”是（shì）针对本项（xiàng）目实施的（de）一（yī）个具体响应信息，一般（bān）招标（biāo）文件中都会有要（yào）求，这一部分会作为评标的一个（gè）得分（fèn）点，因（yīn）此该部分内容（róng）需要认（rèn）真去写，各公司内容不尽相同，但一般来说都包含了以下几部分（fèn）内容：项目管理组织机构的（de）描述（shù）、项目组织机构组成和成员（yuán）信息（xī）、具体实施方案信息（xī）三大部分（fèn）内容。

在这里为了以后简便，可（kě）以将其（qí）做成一个通用的内容，组织好（hǎo）语（yǔ）言做成所（suǒ）有的项目都能够使（shǐ）用（yòng）的（de），那么在以（yǐ）后的项目中该章节直（zhí）接复制即可（kě），会省（shěng）去很多时间。

（十二）项目培训（xùn）方案

“项目培训方案”是（shì）用来（lái）说明针对本项目后期培训（xùn）的一个（gè）方案（àn），也（yě）是很重要的一个（gè）章节，需要（yào）认真去写，内容基本都是（shì）一致（zhì）的，根据各（gè）公司实际培训制度的不（bú）同而不同，但一般（bān）都包含以下几方面内容：培训计划（目标）、培（péi）训内容、培训人员等（děng）内容。

也可（kě）以做成一个通用的（de）培训方（fāng）案，后期可直接使（shǐ）用。

（十三）售后服务方（fāng）案

“售（shòu）后服务方案（àn）”是用来说明项目后期（qī）服（fú）务支持的方案，是很重要的，一般客户会很看重售后服务信息，所以这一章节一（yī）定要认真（zhēn）写（xiě），在招标（biāo）参数中会有关于（yú）售后服务期限的信息，在（zài）这里需要注意的（de）是（shì）要根据招（zhāo）标参（cān）数的要求去响应，一般都包（bāo）含以下内容（róng）：服务（wù）承诺（nuò）、服务期限内容、服务（wù）具体（tǐ）措（cuò）施等（děng）信息。

也可以做曾通用的，后期直（zhí）接使用。注意，由于陪标情况的存（cún）在（zài），需要多备几份（fèn）通用模版

（十四）公司介绍

“公司介绍”不是必（bì）须的内容，可（kě）以有可以没有，不会（huì）影响投标的结果，一般建议尽可能（néng）放上，内容包（bāo）括公司的简介和客户案例的罗（luó）列说明，也可单独打印。

重点内容：

1、 产品清单需优先确认。

2、 商务、技术（shù）偏离响应表，利用引（yǐn）用功能添加（jiā），标题设置（zhì）时注意对（duì）应是否在标题引用栏（lán）内

3、 标书制作前（qián）先列好（hǎo）大（dà）纲，特别是技术部分的大纲目录。

4、 对一二三四级标题与正文格式根据标书要求进行设（shè）置，如无要求可选择仿宋或宋（sòng）体

5、 对照（zhào）各（gè）所需的资质文件确认是否过期。

6、 各企业相关资质文件进行重（chóng）命名，并进行分文件夹、分内容、分企业分类。

7、 货物一览表、分项价格表、开标一览表（biǎo）、技（jì）术、商务偏离响应（yīng）表在excel上根据格式重新制表。

8、 一（yī）份以上标书确定（dìng）是否有（yǒu）共同内容，防止串标（biāo）。

9、 相关重点内容进行批注插（chā）入，方便再次寻找。

10、 索引表的建立

标书制作管理流（liú）程：

1、招标文件内容（róng）确认，相关信息勾勒制成表格，带星加粗（cū）内容（róng）重点突出。废标项、加分项、资质原件（jiàn）项重点突（tū）出。

2、商务部分（fèn）资质清单。根据商务部分资质（zhì）清单一项项（xiàng）对（duì）应满足，同时检查（chá）有效期。未满足的进行标注。

3、技术（shù）部分资质清单。根据技术部（bù）分相（xiàng）关产品清单（dān）、所需对应的产品资质清单、售（shòu）后服务、授权（quán）资料、技术部分评标所需内容清单进行制作、制作完（wán）成后，根据清单完成对应的资质收集、检查有效（xiào）期（qī）、检（jiǎn）查是否符（fú）号要求：如（rú）对应厂（chǎng）家盖（gài）章、是否需要原件。不（bú）满足的（de）进行标注（zhù）。

4、技术部分内容（róng）：技术部分内容根据标书（shū）需（xū）求建（jiàn）立大纲（gāng），进行分解制作目录。根据目录（lù）内容进行填（tián）充。

5、项目实（shí）施、培训与（yǔ）售后服（fú）务内容模块（kuài）：建立统（tǒng）一的（de）基础项目实施与售后（hòu）服务内容板块，一（yī）共三套，以用于围标，陪标所（suǒ）需，三套模版需有区分（fèn）。同时根据（jù）标书的需求进行对应（yīng）的（de）修改。

6、确认产品清单、根据（jù）产品（pǐn）清单制作、分项价（jià）格表、货物（wù）说明一览表。

7、根据货物说（shuō）明一览表以及技（jì）术（shù）评分内容（róng）制作（zuò）技术偏离响应表（biǎo）。

8、根据（jù）标书必须项与商务平方项制作商（shāng）务偏离响应表。

9、合并，建立具体的格式（shì）与对（duì）应的项目目录标号。所有（yǒu）拆分内容（róng）根据目录进（jìn）行（háng）插入。

10、各（gè）级标题格式设计（jì）时加入序号，方便后期的内（nèi）容插入或者删除。

11、所有图片插入内容时进行格式确认，进行分页，防止内容修改时出现（xiàn）空白页。

12、合并（bìng）完成后，制（zhì）作完成后（hòu）自己进行初审，然后交叉互审（shěn），最后领导审查。

13、定稿，需提（tí）前（qián）至少一天定稿，打印一份（fèn）原件最后（hòu）审核排版（bǎn），确认后最（zuì）后（hòu）打印封标。

14、封标根据标书规定内容进行封标，注意标封。

朂后，大家应该对长沙标书的制作有（yǒu）了（le）解了。